Medidas que deben adoptar el demandante y el
demandado. Son las mismas que en las arbitraciones sobre calidad, pero
la demanda y la respuesta deben presentarse en los formatos A-1 y B-1 de la GCA.
Deben adjuntarse a estos formatos todos los documentos pertinentes (documentos
de embarque, correspondencia, certificados, declaraciones, etc.), que ahora
están disponibles en www.green-coffee-assoc.org
Las audiencias de arbitraciones Técnicas pueden ser
llevadas a cabo personalmente en cualquier lugar que sea considerado aceptable a
la GCA y a los árbitros, o por intermedio de una conferencia telefónica, o una
reunión vía internet. No es necesario que los árbitros, las partes litigantes y
sus representantes legales, y el Secretario estén presentes físicamente en la
misma localidad. El Secretario puede coordinar para que un estenógrafo registre
el testimonio, si esto fuera así requerido por cualquiera de las partes.
Cada parte tiene derecho a pedir una audiencia oral.
Si ejercen este derecho, pueden comparecer con un abogado y testigo siempre que
la decisión se haya anunciado a los árbitros y a la otra parte y que los
árbitros no presenten ninguna objeción. La otra parte puede entonces comparecer
también con un abogado. Los árbitros tienen siempre la opción de pedir a la GCA
que esté presente un asesor jurídico.
Todos los testimonios orales deben hacerse bajo
juramento; todo el proceso se registra taquigráficamente. Todas las
comunicaciones deben dirigirse al presidente del panel de arbitración; no se
permite a nadie comunicarse directamente con los árbitros o testigos, excepto si
la presidencia lo aprueba.