El Sistema
Electrónico de Procesamiento de las Operaciones de Productos básicos, conocido
legalmente como eCOPS (Electronic Commodity Operations Processing
System) que ha sido puesto en efecto por la Bolsa Intercontinental (ICE
= Intercontinental Exchange), es un excelente ejemplo de como el procesamiento y
la transferencia de datos electrónicos crean eficiencia en el comercio principal
de café.
En el decenio de 1980, se hizo aparente que la
creciente documentación papelera necesaria para la entrega de café contra los
futuros del mercado de Nueva York, podría ser grandemente reducida por la
computerización. Como resultado primero apareció el COPS original (Commodity
Operations Processing System = Sistema de Procesamiento de Operaciones de
Productos básicos) que eliminó la duplicación de registros en papeles, además de
eliminar continuas llamadas telefónicas y envíos vía facsímil, ahorrando así no
solo tiempo y dinero pero también reduciendo a la vez posibles errores. El
sistema COPS opera ya 20 años y ha evolucionado a un sistema electrónico basado
en Internet, pasando así de un sistema cerrado que permitía solo entregas de la
Bolsa, a un sistema que puede hacerse cargo de las entregas de toda una
industria.
El sistema eCOPS fue puesto en función desde la
posición de entrega de Marzo 2004 en la Bolsa de Futuros de Nueva York con el
contrato C, cuando el Recibo de Almacén fue totalmente reemplazado por el Recibo
de Almacén Electrónico(EWR) negociable. Otros documentos electrónicos son los
Manifiestos de Carga del Almacén (notificaciones de despacho local), un
compendio del contrato, notificación de embarque, pases de la FDA e ingreso
Aduanero, orden de muestreo, orden de entrega, factura comercial, nota de
consignación, recibo fiduciario, solicitud de peso, factura de cambio,
notificación de transferencia, cesión bancaria, nota de peso, confirmación de
muestreo, certificado de calidad, certificado de clasificación. Muchos de estos
no son en si, de interés directo de los exportadores, sin embargo, esta gama de
documentos demuestra la facilidad que existe para intercambiar documentos,
títulos, y por lo tanto de mercadería y dinero.
El sistema eCOPS incluye la opción de los
Conocimientos de Embarque (B/L) marítimos electrónicos que teoricamente permiten
a los exportadores asimilarse a todo este sistema. Vale anotar que las mas
grandes empresas navieras están tratando de conseguir sus propias soluciones
electrónicas con respecto a los conocimientos de embarque. El Grupo Encargado
del eCops que consiste de representantes de la industria del café y de
transportistas marítimos, está coordinando un diseño en el XML para el
Conocimiento de Embarque del Café para Transporte Oceánico. Están así mismo en
conversaciones con ICO para la posibilidad de crear un Certificado de Origen
XML, a fin de completar un paquete documentario electrónico para la
Exportacion/Importacion del café.
La integridad del eCOPS, EWR y toda otra
documentación está asegurada por el hecho de que restringen la autoridad de su
emisión a solo operadores licenciados. Los eCOPS y EWR así generados son
aceptados como colateral por el sistema bancario. Todas las compañías que
trabajan con café destinado a la Bolsa están vinculados con la eCOPS, pese a
ello este sistema no es ampliamente usado con las parcelas que no están
destinadas a la Bolsa. Sin embargo, desde 2003 todos los cambios de propiedad
habidos en los lotes de cafés certificados por la bolsa han sido exitosamente
rastreados por eCOPS, no solo en los Estados Unidos sino también en los puertos
europeos de Amberes, Hamburgo y Bremen. Y algunos almacenes de café han optado
por emitir los EWR de la eCOPS para todas las parcelas de café con que trabajan
sean o nó registradas por la bolsa
Sin embargo, conforme lo mencionamos anteriormente,
el sistema eCOPS tampoco ha podido transformarse en un sitio electrónico para el
verdadero comercio de empresa a empresa (B2B)
Para mayores datos sobre eCOPS
e información actualizada y su progreso visite
www.theice.com y el vinculo eCOPS.
Actualizado 11/2007