Primero debe existir una infraestructura local de TI
y un marco jurídico. Si estas condiciones existen, cualquiera que tenga acceso a
Internet o cuyo banco, organismo cafetero o proveedor de TI esté enlazado con el
sistema, puede tener acceso a él, en calidad de miembro con plenos derechos o
comprando el servicio al por menor.
En la práctica sólo se beneficiarán los países que
hayan aceptado el sistema e instalado los medios necesarios en sus organismos de
aduanas y posiblemente que en sus organismos cafeteros. Parece probable que los
grandes países productores estarían mas interesados porque el potencial de las
economías de escala que conseguirán serán tremendas. El sector de la
torrefacción también participará cada vez más debido al control e información
que la red ofrece, lo que hará posible que algunos pasen de los sistemas
justo-a-tiempo a sistemas de inventario administrado por el vendedor.
Aunque el tostador no esté enlazado con el sistema,
el importador puede entregar los documentos electrónicos y pedir que la
autoridad emisora original, por ejemplo el transportista o el almacén, los
reproduzcan como originales en papel.
Sin embargo para el comprador es esencial que el
exportador esté enlazado con el sistema. Si se tiene en cuenta el ahorro de
costos y las necesidades reducidas de capital de trabajo que el sistema ofrece,
este enlace puede convertirse en una cuestión importante al considerar la
viabilidad de una transacción determinada o relación comercial con un país de
origen o un exportador individual.