El proceso expuesto es una hipótesis realista sobre
la ejecución de un contrato de café, desde el origen hasta la entrega al destino
en el mercado de un torrefactor. El ejemplo hace uso óptimo de los medios
electrónicos de transferencia de datos sin necesidad de volver a teclear, como
es el caso, por ejemplo, del sistema eCOPS de la ICE (sección 06.01.04)
Todos los datos emitidos electrónicamente vuelven a
usarse mediante su integración en la oficina interna o impartiendo los datos
mediante proveedores de servicios en línea o mercados electrónicos, lo que
facilita el comercio o los servicios prestados por los proveedores de
servicios.
Parece un proceso complicado pero gracias a los
mensajes electrónicos, a la utilización de las normas XML y a las operaciones
electrónicas seguras de transferencia de títulos y liquidación de cuentas, la
maniobra administrativa es mucho menos engorrosa que en un sistema con papeleo.
La eficiencia repercute directamente en reducciones de costos y ahorros en toda
la cadena de suministro. De igual importancia son: la reducción de los ciclos de
financiación y la posible reducción de los ciclos de inventario, una
administración más fácil y un mejor flujo del efectivo.
Como se ha expuesto anteriormente (sección 06.03),
para muchos exportadores el proceso comercial que ahí se explica, se ejecuta
mediante la transmisión física de documentos en papel que puede demorar de 15 a
25 días desde el embarque hasta el recibo del pago. Al utilizarse un sistema
electrònico, la transferencia de documentos, la del título y la liquidación
contable pueden reducirse a cuatro días o menos, según sea la complejidad del
proceso comercial y la preparación que exista en el país exportador.
Perspectiva: El uso de sistemas de oficina
interna, frecuentemente vinculados a estaciones multiples dentro de las mismas
grandes empresas, es mucho mas común y se espera que continue a ser adoptado
porque contribuye a la eficiencia, seguridad y al menor costo del comercio del
café. Sin embargo, como lo explicamos en los tópicos 06.01.02 y 03, este proceso
dentro del sistema electrónico de aprovisionamiento no es ampliamente usado en
el gremio cafetero y excepto al vinculo con los mercados futuros de Nueva York y
Londres, La mayor parte de sistemas no son utilizados para el comercio físico
del café verde.
Mayor información la encontrará en
www.bolero.net,
www.theice.com, www.coffeenetwork.com, www.eximware.com,
www.commoditiesOne.com, www.iRely.com), y www.ekaplus.com
(lista parcial).
Actualizado 11/2007