Cualquier sistema tendrá que ser capaz de manejar
todo tipo de documentación comercial internacional y verificar su cumplimiento,
desde documentos comerciales hasta certificados oficiales e instrumentos de
liquidación contable como la verificación del cumplimiento de los documentos y
el intercambio de documentos comerciales contra pago, y así eliminar
intervenciones manuales caras y consumidoras de tiempo . También mediante el
sistema apropiadamente establecido, los documentos electrónicos de título pueden
suministrar la base para utilizar las mercancías comerciales como garantía de
financiación. El objetivo es conectar toda la comunidad comercial: exportadores,
importadores, transportistas, bancos y otros intermediarios y convertir en un
sistema sin papeles el movimiento de mercancías y los ciclos de liquidación de
cuentas.
Otras iniciativas incluyen soluciones con
navegadores basadas en Internet y centrados en funciones, sectores industriales
o sectores geográficos particulares. Otras soluciones como TradeCard, SurePay e
Identrus se centran más en la liquidación de cuentas. Algunos proveedores de
servicios actuales se limitan a mercados específicos, algunos se superponen a
otros y en algunos casos son complementarios.
En el comercio del algodón de los Estados Unidos hay
otro tipo de prestador de servicios, centrado en la emisión y registro de
certificados de depósito para la industria del algodón, que está reglamentado
por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos - USDA (este
Departamento supervisa EWR Inc., el prestador de servicios para el comercio del
algodón, pero no garantiza su actuación). El Código Uniforme de Comercio en cada
estado de los Estados Unidos define el poder de un recibo original de almacén;
si el estado dice que un recibo de almacén en papel es el documento primario,
todas las reclamaciones basadas en un recibo electrónico deberán quedar
subordinadas. Por consiguiente, el derecho federal relativo a los productos
agrícolas básicos estipula que los recibos electrónicos de almacén son los
documentos primarios. Los recibos electrónicos de almacén se han utilizado en el
comercio del algodón de los Estados Unidos desde principios del decenio de
1990.