Cuando se estipula el pago por medio de una carta de
crédito (L/C: Letter of credit) el vendedor debería
conseguir lo más pronto posible todos los datos de la carta de crédito del
comprador. Esto garantiza que la documentación requerida puede obtenerse
realmente, que se dispondrá de tiempo suficiente para obtener esta documentación
y que habrá oportunidades adecuadas de embarque al puerto de destino citado
dentro del período estipulado de embarque. Los Contratos Europeos de Café (ECC:
European Contracts for Coffee) sólo exigen que
se disponga de una carta de crédito completa para su uso a partir del primer día
del período contractual de embarque, aunque en la carta de crédito pueden
figurar perfectamente estipulaciones sobre lo que debe hacerse antes de la
carga. Por consiguiente, puede ser prudente estipular específicamente en el
contrato la pronta recepción de la carta de crédito completa e íntegra. Los
vendedores también deben asegurarse de que la carta de crédito conservará su
validez para la negociación de los documentos por lo menos 21 días después de la
fecha del embarque. Vea también el tópico 10.09. 'El riesgo en relación con el
crédito'.
Estas condiciones están estipuladas tanto en el ECF
como en la GCA. Si la duración de la validéz no se comprueba cuidadosamente
puede darse el caso de que la L/C cumpla con todas las condiciones pero queda
inválida pues ha vencido.
Los compradores calculan todos los costos (costos
FOB hasta la entrega en el destino final) y obtienen como costo final el precio
de entrega en la planta del tostado, teniendo en cuenta todos los gastos extras.
Por ejemplo, un origen que tiene la costumbre de entregar los documentos con
retraso (después de la llegada del buque) quedará penalizado porque el comprador
tiene en cuenta esta eventualidad en el cálculo que aplica hasta la descarga en
la planta. De hecho el importador se ahorra dinero porque no tiene que financiar
las mercancías durante el período esperado de tiempo, pero si la mercancía
llegara antes que los documentos entonces surgirán problemas graves. Si se pide
una carta de crédito, el comprador ofrecerá un precio más bajo para compensar
los costos correspondientes. El precio ofrecido en este caso será también
inferior al ofrecido para cafés similares de otros orígenes que no requieren una
carta de crédito.